Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Okręgowym Urzędzie Miar w Bydgoszczy
Autor : Kamila Jakimiuk
Opublikowane przez : Magdalena Olejnik
- Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Okręgowym Urzędzie Miar w Bydgoszczy, zwanym dalej Urzędem, miejsca instalacji kamer na terenie Urzędu, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
- Administratorem urządzeń monitoringu wizyjnego jest Dyrektor Okręgowego Urzędu Miar z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Królowej Jadwigi 25,
- Celami prowadzenia monitoringu wizyjnego są zapewnienie bezpieczeństwa osób oraz mienia znajdujących się na terenie infrastruktury Urzędu w następujących lokalizacjach:
a) siedziba Okręgowego Urzędu Miar, ul. Królowej Jadwigi 25, 85-959 Bydgoszcz
b) Wydział Zamiejscowy w Grudziądzu, ul. Dąbrowskiego 11-13, 86-300 Grudziądz
c) Wydział Zamiejscowy w Toruniu, ul. Sułkowskiego 2, 87-100 Toruń - Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym w Bydgoszczy przy ul. Królowej Jadwigi 25 to:
a) Obszar wejścia do budynków, parkingu, garaży i bram. - Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym w Grudziądzu przy ul. Dąbrowskiego 11-13 to:
a) Obszar ściany frontowej budynku z terenem przyległym, chodnik i parking wewnętrzny. - Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym w Toruniu przy ul. Sułkowskiego to:
a) wejście główne do budynku wraz z częścią chodnika
b) obszar ściany frontowej budynku oraz chodnika
c) wschodnia ściana urzędu wraz z drogą wewnętrzną i garażami
d) południowa i zachodnia ściana budynku wraz z terenami przyległymi. - Monitoring funkcjonuje całodobowo.
- Rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
- System monitoringu wizyjnego w Urzędzie składa się z:
a) kamer rejestrujących zdarzenia w rozdzielczości umożliwiających identyfikację osób;
b) urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym;
c) monitorów pozwalających na podgląd rejestrowanych zdarzeń. - Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych są udoskonalane, wymieniane.
- Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane stosownymi tabliczkami informacyjnymi zawierającymi piktogram kamery.
- Dostęp do zapisu i obrazu monitoringu posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy Urzędu.
- Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze, na ich pisemny wniosek, ponieważ udostępnianie nagrań osobom fizycznym może naruszyć prawa i wolności innych osób trzecich.
- Okres przechowywania danych w przypadku obiektów w Bydgoszczy oraz Grudziądzu wynosi do 90 dni (w praktyce okres ten może być krótszy niż 90 dni), a w przypadku budynku w Toruniu od 14 do 20 dni, następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym obraz.
- W uzasadnionych przypadkach na podstawie wniosków w/w organów, w szczególności, gdy urządzenia monitoringu wizyjnego zarejestrowały zdarzenie związane z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia, okres przechowywania danych może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez monitoring wizyjny.
- Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się pisemnie do Urzędu z prośbą o ich zabezpieczenie przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania. Wniosek należy złożyć w Sekretariacie Urzędu, przy ul. Królowej Jadwigi 25, 85-959 Bydgoszcz, w terminie do 14 dni licząc od dnia, w którym zdarzenie mogło zostać zarejestrowane przez monitoring wizyjny. Wnioski złożone po tym terminie mogą nie gwarantować zabezpieczenia obrazu ze względu na jego możliwe usunięcie z rejestratora.
- Prawidłowo złożony wniosek musi zawierać dokładną datę i miejsce, np.: wjazd na parking itp. oraz przybliżony czas zdarzenia. W przeciwnym razie nie będzie możliwości odnalezienia właściwego obrazu.
- Na wniosek osoby zainteresowanej, osoba upoważniona do dostępu do zapisu monitoringu w Urzędzie sporządza kopię nagrania z monitoringu wizyjnego za okres, którego dotyczy wniosek osoby zainteresowanej oraz oznacza ją w sposób trwały następującymi danymi:
a) numer porządkowy kopii;
b) okres, którego dotyczy nagranie;
c) źródło danych, np.: kamery rejestrująca bramę wjazdową
d) data wykonania kopii; - Kopia nagrania podlega zaewidencjonowaniu w rejestrze kopii z monitoringu wizyjnego sporządzonym na wniosek osoby zainteresowanej. Rejestr zawiera następujące informacje:
a) numer porządkowy kopii;
b) okres, którego dotyczy nagranie;
c) źródło danych, np.: kamera nr……;
d) data wykonania kopii;
e) dane osoby, która sporządziła kopię;
f) podpis osoby, która sporządziła kopię;
g) informacje o udostępnieniu lub zniszczeniu kopii. - Kopia stworzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej zostaje zabezpieczone na okres nie dłuższy niż 4 miesiące i udostępniana jest jedynie uprawnionym instytucjom, np.: Policji. W przypadku bezczynności uprawnionych instytucji przez okres 4 miesięcy kopia podlega fizycznemu zniszczeniu.
- Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, a ich uprawnienie dostępu do tych danych wymaga nadania wyraźnego upoważnienia.
- Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe mogą zostać utrwalone na monitoringu jest realizowany poprzez udostępnienie regulaminu monitoringu za pośrednictwem strony internetowej bydgoszcz.gum.gov.pl, telefonicznie pod numerem: 52 322 06 06 oraz osobiście w siedzibie Urzędu.
- Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Każda osoba ma prawo do żądania sprostowania danych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym, a nadto w przypadkach przewidzianych prawem do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych. Wnioski w tych sprawach należy kierować do Dyrektora Okręgowego Urzędu Miar w Bydgoszczy. Będą one rozpatrywane.
- Każda osoba ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Obecnie jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.